Visão geral
Precisa de você esta semana
Ordenado pelo que vence primeiro. Clique no nome para abrir a ficha.
Entradas e saídas de estagiários por mês
Presença por aula
Percentual dos estagiários da chamada que estavam presentes.
Nota por faixa
Média ponderada: supervisor peso 5, presença peso 3, plataforma (estrelas) peso 2.
Situação dos estagiários: ativar, desligar e escolher quem conta no mês
Durante o contrato de estágio acontece uma destas coisas: Renovar (mais 1 ano, no máximo 1 renovação, continua contando), Efetivado (a empresa contratou: as presenças na Texas terminam) ou Finalizar o contrato (o estagiário fica livre). Quem desistiu fica Desligado. Efetivado, Finalizado e Desligado deixam de contar daqui para frente; os meses em que participou continuam valendo. A chave Conta no mês tira (ou coloca) alguém só no mês escolhido no topo.
| Estagiário | Empresa | Faltas | Presença | Supervisor | Plataforma | Nota final | Contrato | Pendências |
|---|
A nota de presença segue a tabela de faltas (depende de quantas aulas houve no mês). Falta justificada (FJ) conta como presença e "—" é quem ainda não tinha começado. O quiz feito no site até quarta, 23:59 marca P sozinho; passado o prazo, quem não fez vira F automaticamente (quinta 00:05). Você pode corrigir qualquer marca na mão, abaixo.
Presença manual
Para quem fez a atividade por outro caminho, para justificar uma falta (FJ) ou corrigir qualquer marca. Escolha a aula, marque as pessoas e clique em aplicar. Uma marca manual nunca é trocada pelo quiz. A mentoria também aparece aqui como uma "aula" do mês (ela é marcada sozinha quando você registra a mentoria).
Aulas do mês
O prazo do quiz é sempre a quarta-feira seguinte, 23:59. Passado o prazo, o sistema marca falta sozinho (quinta 00:05). Cadastre aqui as aulas de cada mês, inclusive as futuras.
Fechar a chamada agora
O sistema já faz isso sozinho toda quinta 00:05. Use este botão só se quiser fechar antes. Marca falta para quem está na chamada e não tem presença naquela aula. Pode repetir: quem já tem marca não muda.
Atenção: o supervisor disse que NÃO está correspondendo à expectativa
Avaliações dos últimos 3 meses em que o supervisor sinalizou isso. Vale conversar com o estagiário e acompanhar no mês seguinte (aba Evolução).
Supervisores que ainda não enviaram a avaliação
Aparece a partir do dia 25 de cada mês e continua aparecendo até a avaliação chegar. Vale para o mês avaliado a avaliação enviada do dia 20 ao fim do mês ou até o dia 15 do mês seguinte. Sem ela não dá para fechar a nota de participação (NFP) do estagiário.
Média de cada critério
Conceito médio (0 a 4) da avaliação mais recente de cada estagiário. Os mais baixos são os temas das próximas aulas e mentorias.
Cobertura por empresa
Quantos estagiários de cada unidade receberam avaliação e quem é o avaliador cadastrado.
Para conferir com o supervisor
Avaliações que a planilha associou por dedução ou que não têm dono. Elas entram na nota só depois de confirmadas.
Como passa a funcionar
Cada avaliação chega por e-mail, uma por estagiário, com os 10 critérios (conceito de 0 a 4), o comentário e a pergunta se ele está correspondendo à expectativa. O mês avaliado vem do dia do envio (do dia 20 ao fim do mês, ou até o dia 15 do mês seguinte, vale para o mês avaliado) e é conferido com o mês que o e-mail informa. Se não bater, a avaliação entra marcada para você conferir. A partir do dia 25, quem ainda não enviou aparece no alerta acima.
Vencidos ou vencendo em até 60 dias
Renovar, encerrar ou efetivar. O sistema avisa você e o DP da empresa toda segunda-feira.
Vencimentos dos próximos 12 meses
Quantos contratos ativos terminam em cada mês. É a fila de renovações e de vagas que vão abrir.
Com contrato vigente, mas fora da chamada
Não aparecem na planilha de presença. Ou não estão assistindo às aulas, ou saíram e o cadastro não foi atualizado.
Histórico do programa
Evolução mês a mês
A NFP (nota final de participação) de cada estagiário nos últimos 6 meses: (supervisor × 5 + presença × 3 + plataforma × 2) ÷ 10. Clique num nome para ver os 10 itens do supervisor, a mentoria, a presença e a plataforma, mês a mês. Um * ao lado da nota quer dizer que ainda falta algum dos três pilares naquele mês (a nota é provisória).
Documentos do estágio
Contrato novo, termos aditivos, rescisão, declaração, retificação e convênio. Escolha o documento e para quem é: o sistema preenche tudo o que já sabe, você completa o que falta (campos em vermelho), vê o documento pronto ao lado e clica em Conferido. O que sai daqui é o mesmo modelo Word que você já usa.
Prévia do documento
Já preparados e em assinatura
Novos estagiários
Quando o e-mail do formulário "Processo de Seleção - Documentação" chega ao Gmail, o candidato aparece aqui com os dados já preenchidos. O caminho de cada um: 1. conferir dados e documentos → 2. enviar os dados à seguradora e esperar a apólice → 3. escolher a empresa e digitar o número da apólice → 4. contrato pronto para conferir. O sistema mostra, em vermelho, tudo o que ainda falta.
Empresas conveniadas
Aqui ficam as empresas que recebem estagiários, com os dados que vão no contrato, os valores padrão (curso, jornada, bolsa, supervisores) e as pessoas que assinam por elas. É daqui que o contrato novo vai buscar tudo. Você pode editar a qualquer momento.
Da inscrição ao contrato: setembro/2026
As pontas são reais: as inscrições contadas na sua caixa de e-mail e os contratos iniciados no mês. As etapas do meio passam a ser medidas quando cada candidato tiver uma etapa no sistema.
De onde vem cada estagiário
O formulário de vaga já pergunta "Como conheceu este Programa de Estágio?". Essa resposta vira a origem gravada no cadastro do estagiário. Com ela, dá para saber qual canal traz quem fica e quem desiste.
Esteira de admissão
Cada inscrição vira um cartão que anda pelas etapas. Os cartões abaixo são exemplos com nomes fictícios, só para mostrar como fica.
O que chega pelo formulário de vaga
E-mail de noreply@vendamaisconectado.com.br, assunto "Vaga #NNNNN …". O N8N lê cada campo e grava em candidaturas.
Documentos para o contrato
Checklist da etapa 2, com os mesmos campos da sua planilha "Dados para Contrato". O que faltar é cobrado no WhatsApp a cada 2 dias.
Avaliação do supervisor por critério
Pauta sugerida para a conversa
O que vocês combinaram
Presença na mentoria pelo formulário
O estagiário preenche o formulário do site e o e-mail chega no Gmail. O sistema acha a mentoria pela data que ele informou e dá a presença sozinho, desde que o formulário chegue do dia da mentoria até 3 dias depois. Nunca antes. O que não se encaixa fica aqui para você decidir. Para dar presença à mão, use “Dar presença” numa linha desta lista ou a aba Chamada (escolha a aula de mentoria).
Ranking
Por nota final de participação. Os empates aparecem em ordem alfabética.
Média por empresa
Nota final média dos estagiários de cada unidade no mês. Bom assunto para levar ao gestor de cada loja.
Créditos e estrelas
Saldo atual do GamiPress (zera todo início de mês). Todos começam com 1 estrela e sobem a cada 500 créditos, até 5.
Créditos no Jornada, mês a mês
Total de créditos que cada estagiário juntou na plataforma em cada mês (o saldo do GamiPress zera todo início de mês, então aqui está o placar de cada mês). O mês atual está em andamento. O traço “—” quer dizer que aquele mês não foi guardado. Clique num estagiário da tabela (ou escolha no seletor) para ver só o mês a mês dele. A linha tracejada do gráfico é a meta de 500 créditos (1 nível de estrela).
Quem aparece só com “—” ainda não teve o saldo guardado. O saldo é copiado do site uma vez por dia, às 6h (fluxo 6 do N8N), e só de quem está Ativo e tem o mesmo e-mail no cadastro da Jornada e na conta do site. Créditos recebidos hoje só aparecem amanhã depois das 6h.
Fila de envio
As mensagens ficam aqui até você enviar. Clique em Abrir no WhatsApp (abre a conversa com o texto pronto, é só apertar enviar) e depois em Já enviei. Dá para cancelar ou corrigir o telefone na própria linha antes.
Quem enviar agora
Mensagem
Prévia para o primeiro selecionado:
Régua automática
Cada regra é um fluxo agendado no N8N. Desligar aqui faz o N8N pular a regra.
Resumo do mês: como cada um está indo
Monta uma mensagem com nota final, presença, plataforma e avaliação do supervisor. O estagiário recebe o resumo dele; o supervisor recebe o resumo da equipe dele. Funciona também no meio do mês (mostra como está até agora).
Prévia para o primeiro selecionado: